個人情報について

【1】 個人情報の取得および利用目的の明示について
当会は、皆様から個人情報のご提供をお願いする際は、あらかじめ皆様の個人情報の利用 目的・第三者への提供の有無等についてお知らせいたします。なお、以下に記載する個人 情報については、それぞれ以下の利用目的の範囲内で利用させていただきます。
①入会申込書等送付依頼書からの情報
書類送付依頼をいただいた方への発送。その他、個別にご同意いただいた利用目的のため。
②お電話にてお寄せいただいた情報
お問い合わせへの回答のため。お問い合わせへの対応や、サービス向上に関するアン ケート調査のため。
③入会申込書類一式からの情報
業務上のご案内、事務手続き等、業務に関する各種サービスの案内・提供、等を行うため。
【2】 個人情報の管理について
当会は、皆様からご提供いただいた個人情報については、個人情報に関する法令、規範お よび会内諸規程に則り適正に管理いたします。また当会は、個人情報への不正アクセス、 紛失、破壊、改ざん、漏洩等について適切かつ合理的な安全対策を講じるとともに、万一 の発生時には速やかな是正措置を実施いたします。
【3】 個人情報の利用について
当会は、皆様からご提供いただいた個人情報については、上記【1】に基づき皆様にお知 らせした利用目的以外の目的では利用いたしません。万一、当該目的以外の目的で利用す る場合や、利用目的そのものを変更する場合は、必ず事前に皆様にお知らせいたします。
また、利用目的に照らして不要となった個人情報については、速やかに且つ適正に削除 ・廃棄いたします。
【4】 個人情報の第三者への開示・提供について
当会は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示または提供しません。
(1) ご本人の同意がある場合
(2) 個人情報の取扱に関する業務の全部または一部を委託する場合(但しこの場合、当会は委託先との間で個人情報保護に関する契約を締結する等、委託先の適切な監督に努めます。)
(3) 統計的なデータなどご本人を識別することができない状態で開示・提供する場合
(4) 法令に基づき開示・提供を求められた場合
(5) 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得る ことが困難である場合
(6) 国または地方公共団体等が公的な事務を実施するうえで、協力する必要がある場合で あって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
【5】 開示について
会員様がご自身の情報の開示をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間および範囲で回答します。但し、以下に記載する場合は非開示とさせていただきます。非開示を決定した場合は、その旨理由を付して通知させていただきます。
◆ 保有個人データのご本人であることが確認できない場合
◆ 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
◆ 申込書面に不備があった場合
◆ 訂正等の求めの対象が保有個人データに該当しない場合
◆ 訂正等を求める理由が、保有個人データの内容が誤りであるという理由以外の場合
◆ 取得目的から見て訂正等が必要でない場合や、誤りであるというご指摘が正しくない場合
◆ その他、個人情報保護法に基づき訂正等する義務を負わない場合
住所 〒151-0051
東京都渋谷区千駄ヶ谷4-11-8 Rizビル2F
TEL 03-6863-7820